2015年1月10日，基于RFID图书馆自助化管理专题研讨会在广州科学城广东拓迪智能科技有限公司举行，会议由广东省图书文化信息协会主办，广东拓迪智能科技有限公司承办。研讨会邀请了广东省公共图书馆和高校图书馆的黄俊贵、乔浩勤、周世辟、习万球、李健康、邹荫生、朱培毅、徐文贤、何丙强、周纯、邓尧伟、夏旭、官建生、陈伟、陈国祥、凌征强、夏年军、李金秀、宋岩等资深专家、教授和馆长出席、与会者对网络信息时代图书馆的读者服务工作趋向于检索方式的多元化态势、网络资源共享及信息资源的多样化大发展进行研讨。广州大学图书馆邓尧伟副馆长、南方医科大学图书馆夏旭馆长、华南师范大学徐文贤教授分别做主题讲座和发言。研讨会由协会秘书长甘建伟主持。
广东省图书文化信息协会副会长，广东拓迪智能科技有限公司总经理潘小明代表承办单位致辞，欢迎各位专家的到来，并作主题讲话：网络信息时代对图书馆读者服务工作提出了严峻的挑战，传统图书馆藏书理念、传统的手工服务模式、已难以适应网络时代读者服务工作的需要。面对挑战，图书馆采取什么样的对策，将直接关系到网络时代图书馆的生存与发展。 对图书馆读者服务发展的新趋势，提出了图书馆服务自助化的必要性；如何让利用率低的图书能得到更好的流通；在大数据时代，如何能更好更快的获取资源；用户需求的定位对信息服务的影响; 图书馆之间的联合与合作等新的观点。并介绍了该公司研发的RFID第三代图书馆集群管理系统；24小时自助图书馆；云链---基于云服务的学术资源查找和获取平台等智能化设备；能让读者方便获取自己想要的图书；解决读者服务现存的问题，更好地为服务读者。
广州大学图书馆副馆长、研究馆员邓尧伟作RFID专题讲座。围绕高校图书馆的困境、新技术对图书馆资源建设和管理的重要作用进行了深入浅出的论述。针对国内高校图书馆普遍面临的“纸质图书借阅量持续下降”、“读者进馆人次降低”、“网络和电子出版对图书馆作为资源中心地位的冲击” 等问题，围绕云计算、大数据、物联网，重点介绍了影响图书馆的新技术，图文并茂的描述了RFID技术在图书馆的实际应用情况。自助借还系统、智能书架、自动分检机等产品的应用，将使图书馆服务功能更强大，服务方式更智能化、人性化。此外，邓尧伟研究馆员也详细分析了RFID技术在图书馆应用的缺点，但是他始终认为，随着科学技术的快速发展，解决RFID互操作不会是一个太复杂的问题。并且随着云计算、RFID技术、移动阅读等新技术的不断发展和应用，新技术手段必将为图书馆的发展带来全新活力。
南方医科大学图书馆夏旭馆长在讲话中针对RFID技术的应用现状谈到; 图书馆的日常服务中, 需要进行大量的读者和书刊的识别、访问控制 、统计等工作 , 在自动化系统普及的今天 , 图书馆基本上都采用了条码技术作为识别 方法来实现这些功能 。 然而 , 条码虽然有价格便宜 、制作方便等优点 , 但是也存在一些先天的难以克服的缺点 , 并不完全适宜图书馆 , 如因为容易磨损 , 必须贴在书内 , 给使用带来不便等。 而RFID一方面完全具备条码的功能 , 另一方面则有着许多条码无法企及的新功能，开发、利用这些新功能将给图书馆的传统服务工作带来革命性的改变 。夏馆长认为鉴于目前图书馆的决策层对RFID认识、流通部人员的管理和原有设备和馆藏数据无法满足RFID技术的实施等实际情况，现在提出全面推广此项技术还有一定的困难，并对RFID技术的使用应该满足可持续性发展、和RFID所采用的不同频率会否对人体的健康造成影响等问题提出了自己的观点，受到与会者的认同。
广东图书馆学会资深专家、省立中山图书馆原馆长黄俊贵和华南师范大学乔浩勤教授谈到研讨会谈论的基于RFID图书馆自助化管理看起来是关于自动化的技术问题，但是实质是关系到图书馆人力资源管理改革和创新的问题，是关系到进一步解决图书馆服务的多元化、管理的规范化和智能化的问题，相信RFID技术最终使读者服务达到常态化的目的。
华南师范大学徐文贤教授也在研讨会上做专题发言，他认为RFID 解决方案是一项自动识别和数据获取领域的革命性技术 。在图书馆自动化的应用中 , RFID标签可为一本书籍 、一张光盘或一张借书证存储唯一的标识符号 , 并且可以通过这个符号进行快速高效的流通处理、读者管理和库存管理 。传统的图书馆流通业务以条形码标识和磁条安防标识为基础 ,而 RFID 标识对比起来 , 实现了借还、防盗标识合二为一 , 具备信息容量上的优势 、操作与读取效率的优势、跨系统 、跨平台的信息共享优势 、更高的容错性和保密性优势及与自 动控制技术相结合的优势 , 也为图书馆的建设提供了硬件平台 。
图书馆工作智能化也是人们努力追求的主要目标 , 高科技的发展 , RFID技术给未来图书馆智能化提供了技术支柱 。图书馆的智能化服务需要整合自动识别、超介质 、目标定位 、专家系统和传统的数据库等技术 ,RFID 技术的应用为我们创造了新的条件, 这些技术相互间的协同作用 , 奠定了建立图书馆智能化服务系统的基础 。
研讨会上许多专家还根据本单位的实际情况，对RFID 技术在图书馆的应用与推广的思路与做法，RFID技术具备了条码的所有功能 , 并具有条码所不具备的方便性和高效率 , 给图书馆的传统服务带来了新的面貌 ,可以代替条码应用在图书馆的各个服务领域 , 做到事半功倍 。RFID技术可以发挥重要作用的传统服务领域是图书馆的馆藏管理 , 包括排架、整架 、剔旧、查找 、馆藏清点和财产统计等 , 这些工作有一个共同之处 就是都需要获得包含在条码中的馆藏书刊的识别信息 。
也有一些专家在讨论中也谈到RFID 存在的问题。目前 , RFID 技术在图书馆未能普遍应用的主要问题是 它的价格仍然偏高 , 虽然和刚面世比较 , 其价格已经有了下降 , 但对于许多图书馆来说要大规模采用还是难以承担的 。另外 , 把条码转换成为 RFID 也是一项浩大的工程 , 如果RFID和条码混用 , 又无法发挥 RFID 的优势 。
最后，协会副会长、拓迪公司潘小明总经理作总结发言，他说，通过今天的研讨会，使他对拓迪公司的发展充满了信心，将继续做好RFID图书馆自助化管理的研发，在方便用户的基础上，进一步拓展服务空间，调动用户主观能动性，开发用户潜在信息需求，降低服务成本，进一步优化人力资源配置，促进图书馆职能的转变，使拓迪公司成为国内最优秀的图书馆产品提供与服务商，为广大图书馆和图书馆人提供永久持续的技术支持和专业化服务！
